Agentes de IA para academias y centros de formación

La cuenta es sencilla. Para cada caso estimamos el tiempo que se va hoy en esa tarea y le aplicamos la parte que, según los estudios, la IA puede quitar cuando una persona revisa el resultado. Eso da las horas a la semana. Las horas × 4,33 semanas × lo que cuesta una hora de trabajo en tu sector dan los euros al mes. Damos un mínimo y un máximo porque cada negocio es distinto.

Coste de una hora de trabajo en academias18,20 € la hora Cálculo propio con el convenio estatal de enseñanza y formación no reglada: salario de tablas de 2026 de un profesor titular más el complemento de dedicación (19.973 € al año), más un 32 % de cotizaciones de la empresa, entre 1.446 horas al año. Fuente: Convenio de enseñanza no reglada (BOE), INE, ETCL.

Usamos el convenio y no el INE porque la división 85 del INE (29,46 € la hora) incluye la enseñanza pública y la reglada, que cuestan bastante más que una academia.

Supuestos que usamos

Donde no hay un dato publicado, ponemos un supuesto razonable y lo decimos. Si tu negocio es distinto, tus cifras también lo serán.

• Pensamos en una pyme de 5 a 10 personas. Si sois menos, las horas bajan; si sois más, suben.
• El tiempo que se va hoy en cada tarea es casi siempre un supuesto nuestro, porque apenas hay datos publicados por tarea en España. Como referencia, la federación de autónomos ATA calcula que un autónomo dedica al menos 4 horas a la semana solo a trámites y papeleo (2026).
• Un mes son 4,33 semanas (52 semanas entre 12 meses).
• El tiempo de revisar lo que prepara la oficina ya está descontado: por eso los porcentajes están por debajo de lo que dicen los estudios.
• Los porcentajes son para tareas concretas y repetitivas, no para toda la jornada. Medido sobre la jornada entera, el ahorro es mucho menor: quienes usan IA dicen ahorrar un 5,4 % de sus horas en Estados Unidos (Reserva Federal de San Luis, 2025) y un 2,8 % en Dinamarca (Humlum y Vestergaard, 2025). Las horas de cada sector (de 4 a 11 a la semana) son entre un 1 y un 5 % de las horas de trabajo de una pyme de 5 a 10 personas: del mismo orden.
• Las horas ahorradas se valoran a lo que cuesta una hora de trabajo. No quiere decir que ese dinero salga de la nómina: es tiempo que el equipo dedica a atender, vender o llegar a casa antes.
• No restamos lo que cuesta Huddle AI ni el tiempo de ponerla en marcha.

Fuentes

1. X Convenio colectivo de enseñanza y formación no reglada (BOE-A-2025-14198) BOE, Dirección General de Trabajo, 2025. Tablas de 2026 del profesorado titular, complemento de dedicación (art. 32) y jornada de 1.446 horas (art. 19).
2. Encuesta Trimestral de Coste Laboral. Coste laboral por hora efectiva por divisiones de la CNAE-09 (tabla 6037) Instituto Nacional de Estadística, 2026. Coste laboral total por hora efectiva, con cotizaciones a la Seguridad Social; media del 3.er trimestre de 2025 al 2.º de 2026.
3. Generative AI at Work (NBER Working Paper 31161) Erik Brynjolfsson, Danielle Li y Lindsey Raymond, NBER, 2023. Atención al cliente con un asistente de IA: un 14 % más de consultas resueltas por hora de media y un 34 % en los menos expertos.
4. Mobile phone messaging reminders for attendance at healthcare appointments Gurol-Urganci y otros, Cochrane Database of Systematic Reviews, 2013. 7 estudios y 5.841 personas: con recordatorio por SMS acuden 773 de cada 1.000 frente a 678 sin él; el SMS funciona igual que una llamada.
5. Experimental evidence on the productivity effects of generative artificial intelligence (Science 381) Shakked Noy y Whitney Zhang, MIT, 2023. Tareas de redacción profesional: un 40 % menos de tiempo y un 18 % más de calidad con ChatGPT.
6. Navigating the Jagged Technological Frontier (Harvard Business School, Working Paper 24-013) Fabrizio Dell'Acqua y otros, Harvard Business School y BCG, 2023. 758 consultores: un 25 % más rápidos y un 12 % más de tareas acabadas; peores resultados en tareas fuera del alcance de la IA.
7. Microsoft 365 Copilot Experiment: Cross-Government Findings Report Government Digital Service (Reino Unido), 2025. 20.000 funcionarios: 26 minutos al día de media, declarados por ellos; lo que más, redactar documentos.
8. Microsoft 365 Copilot pilot: DBT evaluation report Department for Business and Trade (Reino Unido), 2025. Redactar y resumir fue lo que más tiempo ahorró; analizar datos en Excel fue más lento y peor con IA.
9. Large Language Models, Small Labor Market Effects (BFI Working Paper 2025-56) Anders Humlum y Emilie Vestergaard, Becker Friedman Institute (Universidad de Chicago), 2025. 25.000 trabajadores en Dinamarca: quienes usan IA ahorran de media un 2,8 % de sus horas, sin efectos todavía en sueldos ni horas.
10. The Impact of Generative AI on Work Productivity Alexander Bick, Adam Blandin y David Deming, Federal Reserve Bank of St. Louis, 2025. Quienes usan IA dicen ahorrar un 5,4 % de sus horas de trabajo: sobre toda la jornada, no sobre tareas concretas.
11. La burocracia ya cuesta a cada autónomo 3.400 euros al año Federación de autónomos ATA, en Diario de León, 2026. Un autónomo dedica unas 226 horas al año, al menos 4 a la semana, a trámites y papeleo.

Estimación orientativa para una pyme de 5 a 10 personas, no una medida ni una promesa. Huddle AI está en construcción: estas cifras salen de estudios publicados y de supuestos, no de medir clientes nuestros.