Intercom y Gmail
El problemaTickets de soporte que se repiten.
Lo que hace tu oficinaContesta los frecuentes en Intercom o por correo y escala los difíciles con todo el contexto.
≈ 2-5 h/semana≈ 340-800 €/mes
Pocas personas para soporte, ventas, producto y operaciones. Tu oficina virtual cubre los huecos que no da tiempo a cubrir mientras el equipo construye.
La cuenta es sencilla. Para cada caso estimamos el tiempo que se va hoy en esa tarea y le aplicamos la parte que, según los estudios, la IA puede quitar cuando una persona revisa el resultado. Eso da las horas a la semana. Las horas × 4,33 semanas × lo que cuesta una hora de trabajo en tu sector dan los euros al mes. Damos un mínimo y un máximo porque cada negocio es distinto.
Coste de una hora de trabajo en empresas de software35,25 € la hora Media de los cuatro últimos trimestres publicados por el INE (del 3.er trimestre de 2025 al 2.º de 2026), con las cotizaciones a la Seguridad Social, en la división 62, «Programación, consultoría y otras actividades informáticas». Fuente: INE, ETCL.
| Caso | Tiempo que se va hoy | Parte que se ahorra | Horas ahorradas | Al mes |
|---|---|---|---|---|
| Tickets de soporte que se repiten. | 15 h/semanaSupuesto Unos 100 tickets a la semana, de unos 9 minutos cada uno. | 15-35 %Contestar preguntas repetidas de clientes. Fuente: Brynjolfsson y otros, 2023. En parte, supuesto | 2-5 h/semana | 340-800 € |
| Incidencias desordenadas y sin prioridad. | 4 h/semanaSupuesto Unas 4 horas a la semana leyendo, resumiendo y priorizando incidencias. | 20-40 %Ordenar documentos, pedidos y datos, y llevar el control. Supuesto | 1-1,5 h/semana | 120-240 € |
| Documentación que nunca está al día. | 4 h/semanaSupuesto Unas 4 horas a la semana actualizando documentación. | 20-30 %Redactar presupuestos, escritos, propuestas y respuestas desde tus plantillas. Fuente: Noy y Zhang, 2023, Dell'Acqua y otros, 2023, Gobierno del Reino Unido, 2025, Ministerio de Comercio británico, 2025. | 1 h/semana | 120-180 € |
| El seguimiento de cada demo, que se olvida. | 4 h/semanaSupuesto Unas 8 demos a la semana y 30 minutos de notas, CRM y correo por cada una. | 20-30 %Redactar presupuestos, escritos, propuestas y respuestas desde tus plantillas. Fuente: Noy y Zhang, 2023, Dell'Acqua y otros, 2023, Gobierno del Reino Unido, 2025, Ministerio de Comercio británico, 2025. | 1 h/semana | 120-180 € |
| Opiniones de clientes repartidas en mil sitios. | 3 h/semanaSupuesto Unas 3 horas a la semana juntando y ordenando opiniones. | 10-25 %Montar informes y resúmenes a partir de tus datos. Fuente: Dell'Acqua y otros, 2023, Ministerio de Comercio británico, 2025. | 0,5-1 h/semana | 50-110 € |
| Total | 5-10 h/semana | 760-1.550 € |
Donde no hay un dato publicado, ponemos un supuesto razonable y lo decimos. Si tu negocio es distinto, tus cifras también lo serán.
Estimación orientativa para una pyme de 5 a 10 personas, no una medida ni una promesa. Huddle AI está en construcción: estas cifras salen de estudios publicados y de supuestos, no de medir clientes nuestros.
Huddle AI está en construcción: las conexiones se activarán una a una y tú eliges qué agente puede usar cada una.
Intercom y Gmail
El problemaContesta los frecuentes en Intercom o por correo y escala los difíciles con todo el contexto.
≈ 2-5 h/semana≈ 340-800 €/mes
Jira y Slack
El problemaResume cada incidencia en Jira, propone la prioridad y avisa en Slack.
≈ 1-1,5 h/semana≈ 120-240 €/mes
Notion
El problemaPropone los cambios en Notion a partir de lo que se publica.
≈ 1 h/semana≈ 120-180 €/mes
Zoom y HubSpot
El problemaResume la demo de Zoom, apunta los siguientes pasos en HubSpot y prepara el correo de seguimiento.
≈ 1 h/semana≈ 120-180 €/mes
Notion y Slack
El problemaCada semana ordena por tema lo que piden los clientes, para producto.
≈ 0,5-1 h/semana≈ 50-110 €/mes
Cifras por caso: estimación orientativa para una pyme de 5 a 10 personas, no una medida ni una promesa. El cálculo de cada una está en «¿De dónde salen estas cifras?».
Todo lo que sale de la empresa (un correo a un cliente, una publicación, un pago) pasa antes por tu bandeja. Ves en directo qué hace cada agente y de cada reunión queda un resumen con decisiones, responsables y fechas.
Puede leer y resumir incidencias o documentación; publicar cambios siempre pasa por una persona.
Sí: contesta lo frecuente y deja preparado lo difícil para el equipo.
Las conexiones se activan una a una (Slack, correo, CRM…), y eliges qué agente usa cada una.
Huddle AI está en construcción. Deja tu correo y te avisamos en cuanto puedas probarla.