WhatsApp, Llamadas y Calendario
El problemaEl teléfono suena con las manos llenas de grasa.
Lo que hace tu oficinaDa citas por WhatsApp según la ocupación del taller y las apunta en el calendario.
≈ 2,5-4 h/semana≈ 230-390 €/mes
El teléfono no para, los recambios llegan tarde y el cliente quiere saber cuándo está su coche. Tu oficina virtual lleva el mostrador y tú el taller.
La cuenta es sencilla. Para cada caso estimamos el tiempo que se va hoy en esa tarea y le aplicamos la parte que, según los estudios, la IA puede quitar cuando una persona revisa el resultado. Eso da las horas a la semana. Las horas × 4,33 semanas × lo que cuesta una hora de trabajo en tu sector dan los euros al mes. Damos un mínimo y un máximo porque cada negocio es distinto.
Coste de una hora de trabajo en talleres22,36 € la hora Media de los cuatro últimos trimestres publicados por el INE (del 3.er trimestre de 2025 al 2.º de 2026), con las cotizaciones a la Seguridad Social, en la división 45, «Venta y reparación de vehículos de motor». Fuente: INE, ETCL.
| Caso | Tiempo que se va hoy | Parte que se ahorra | Horas ahorradas | Al mes |
|---|---|---|---|---|
| El teléfono suena con las manos llenas de grasa. | 8 h/semanaSupuesto Unas 80 llamadas o mensajes a la semana para citas y dudas, de unos 6 minutos cada uno. | 30-50 %Dar y mover citas, recordar y avisar a clientes. Fuente: Revisión Cochrane, 2013. En parte, supuesto | 2,5-4 h/semana | 230-390 € |
| Presupuestos que se hacen al final del día. | 6 h/semanaSupuesto Unos 20 presupuestos a la semana, de unos 18 minutos cada uno. | 20-30 %Redactar presupuestos, escritos, propuestas y respuestas desde tus plantillas. Fuente: Noy y Zhang, 2023, Dell'Acqua y otros, 2023, Gobierno del Reino Unido, 2025, Ministerio de Comercio británico, 2025. | 1-2 h/semana | 120-170 € |
| Recambios que llegan tarde. | 4 h/semanaSupuesto Unas 4 horas a la semana pidiendo recambios y llamando a proveedores. | 20-40 %Vigilar plazos, pendientes y stock, y recordar. Supuesto | 1-1,5 h/semana | 80-150 € |
| «¿Está ya mi coche?» | 3 h/semanaSupuesto Unas 35 llamadas o mensajes a la semana sobre el estado del coche, de unos 5 minutos cada uno. | 30-50 %Dar y mover citas, recordar y avisar a clientes. Fuente: Revisión Cochrane, 2013. En parte, supuesto | 1-1,5 h/semana | 90-150 € |
| Clientes que no vuelven para la revisión ni la ITV. | 2 h/semanaSupuesto Unas 2 horas a la semana buscando y avisando a clientes con la revisión o la ITV próxima. | 30-50 %Dar y mover citas, recordar y avisar a clientes. Fuente: Revisión Cochrane, 2013. En parte, supuesto | 0,5-1 h/semana | 60-100 € |
| Total | 6-10 h/semana | 570-960 € |
Donde no hay un dato publicado, ponemos un supuesto razonable y lo decimos. Si tu negocio es distinto, tus cifras también lo serán.
Estimación orientativa para una pyme de 5 a 10 personas, no una medida ni una promesa. Huddle AI está en construcción: estas cifras salen de estudios publicados y de supuestos, no de medir clientes nuestros.
Huddle AI está en construcción: las conexiones se activarán una a una y tú eliges qué agente puede usar cada una.
WhatsApp, Llamadas y Calendario
El problemaDa citas por WhatsApp según la ocupación del taller y las apunta en el calendario.
≈ 2,5-4 h/semana≈ 230-390 €/mes
Excel y Gmail
El problemaPrepara el presupuesto desde tus notas y tus precios. Tú lo revisas y lo envías.
≈ 1-2 h/semana≈ 120-170 €/mes
Gmail y WhatsApp
El problemaPide los recambios, sigue cada pedido y te avisa si un proveedor se retrasa.
≈ 1-1,5 h/semana≈ 80-150 €/mes
Avisa al cliente cuando su vehículo está listo, con el importe.
≈ 1-1,5 h/semana≈ 90-150 €/mes
WhatsApp y Calendario
El problemaLes recuerda la revisión y la ITV a tiempo y les ofrece cita.
≈ 0,5-1 h/semana≈ 60-100 €/mes
Cifras por caso: estimación orientativa para una pyme de 5 a 10 personas, no una medida ni una promesa. El cálculo de cada una está en «¿De dónde salen estas cifras?».
Todo lo que sale de la empresa (un correo a un cliente, una publicación, un pago) pasa antes por tu bandeja. Ves en directo qué hace cada agente y de cada reunión queda un resumen con decisiones, responsables y fechas.
Prepara el presupuesto; enviarlo y cerrarlo pasa por ti.
Puede avisar por mensaje y, con las llamadas conectadas, llamar para recordar una cita.
Sí: qué falta, a quién se ha pedido y cuándo llega.
Huddle AI está en construcción. Deja tu correo y te avisamos en cuanto puedas probarla.