Pedidos, mensajes de clientes, stock, campañas y redes, todo a la vez. Tu oficina virtual reparte ese trabajo entre agentes y tú decides lo que sale.
¿De dónde salen estas cifras?El cálculo, caso a caso, con sus fuentes
La cuenta es sencilla. Para cada caso estimamos el tiempo que se va hoy en esa tarea y le aplicamos la parte que, según los estudios, la IA puede quitar cuando una persona revisa el resultado. Eso da las horas a la semana. Las horas × 4,33 semanas × lo que cuesta una hora de trabajo en tu sector dan los euros al mes. Damos un mínimo y un máximo porque cada negocio es distinto.
Coste de una hora de trabajo en tiendas online19,03 € la horaMedia de los cuatro últimos trimestres publicados por el INE (del 3.er trimestre de 2025 al 2.º de 2026), con las cotizaciones a la Seguridad Social, en la división 47, «Comercio al por menor». Fuente: INE, ETCL.
Cálculo del ahorro de cada caso
Caso
Tiempo que se va hoy
Parte que se ahorra
Horas ahorradas
Al mes
«¿Dónde está mi pedido?» decenas de veces al día.
10 h/semanaUnas 120 consultas a la semana sobre pedidos, de unos 5 minutos cada una (supuesto). DigitalGenius, que vende software de atención al cliente, calcula que entre el 10 y el 25 % de todas las consultas de una tienda son de este tipo. Fuente: DigitalGenius, 2023.
15-35 %Contestar preguntas repetidas de clientes. Fuente: Brynjolfsson y otros, 2023. En parte, supuesto
1,5-3,5 h/semana
120-290 €
Productos que se agotan sin que nadie lo vea.
3 h/semanaSupuesto Revisar existencias y preparar pedidos, unas 3 horas a la semana.
20-40 %Vigilar plazos, pendientes y stock, y recordar. Supuesto
0,5-1 h/semana
50-100 €
La campaña de la semana siempre sale tarde.
8 h/semanaSupuesto Una campaña a la semana con 4 o 5 piezas para redes, alrededor de hora y media cada una.
Donde no hay un dato publicado, ponemos un supuesto razonable y lo decimos. Si tu negocio es distinto, tus cifras también lo serán.
Pensamos en una pyme de 5 a 10 personas. Si sois menos, las horas bajan; si sois más, suben.
El tiempo que se va hoy en cada tarea es casi siempre un supuesto nuestro, porque apenas hay datos publicados por tarea en España. Como referencia, la federación de autónomos ATA calcula que un autónomo dedica al menos 4 horas a la semana solo a trámites y papeleo (2026).
Un mes son 4,33 semanas (52 semanas entre 12 meses).
El tiempo de revisar lo que prepara la oficina ya está descontado: por eso los porcentajes están por debajo de lo que dicen los estudios.
Los porcentajes son para tareas concretas y repetitivas, no para toda la jornada. Medido sobre la jornada entera, el ahorro es mucho menor: quienes usan IA dicen ahorrar un 5,4 % de sus horas en Estados Unidos (Reserva Federal de San Luis, 2025) y un 2,8 % en Dinamarca (Humlum y Vestergaard, 2025). Las horas de cada sector (de 4 a 11 a la semana) son entre un 1 y un 5 % de las horas de trabajo de una pyme de 5 a 10 personas: del mismo orden.
Las horas ahorradas se valoran a lo que cuesta una hora de trabajo. No quiere decir que ese dinero salga de la nómina: es tiempo que el equipo dedica a atender, vender o llegar a casa antes.
No restamos lo que cuesta Huddle AI ni el tiempo de ponerla en marcha.
What is a normal WISMO rate?DigitalGenius (software de atención al cliente: parte interesada), 2023. Entre el 10 y el 25 % de las consultas a una tienda online son «¿dónde está mi pedido?», y más en temporada alta.
Generative AI at Work (NBER Working Paper 31161)Erik Brynjolfsson, Danielle Li y Lindsey Raymond, NBER, 2023. Atención al cliente con un asistente de IA: un 14 % más de consultas resueltas por hora de media y un 34 % en los menos expertos.
Microsoft 365 Copilot pilot: DBT evaluation reportDepartment for Business and Trade (Reino Unido), 2025. Redactar y resumir fue lo que más tiempo ahorró; analizar datos en Excel fue más lento y peor con IA.
The Impact of Generative AI on Work ProductivityAlexander Bick, Adam Blandin y David Deming, Federal Reserve Bank of St. Louis, 2025. Quienes usan IA dicen ahorrar un 5,4 % de sus horas de trabajo: sobre toda la jornada, no sobre tareas concretas.
Estimación orientativa para una pyme de 5 a 10 personas, no una medida ni una promesa. Huddle AI está en construcción: estas cifras salen de estudios publicados y de supuestos, no de medir clientes nuestros.
Compatible con las herramientas que ya usas
WhatsApp
Gmail
Shopify
WooCommerce
Excel
Canva
Instagram
TikTok
Stripe
Huddle AI está en construcción: las conexiones se activarán una a una y tú eliges qué agente puede usar cada una.
Qué resuelve en tu día a día
WhatsApp, Gmail, Shopify y WooCommerce
El problema
«¿Dónde está mi pedido?» decenas de veces al día.
Lo que hace tu oficina
Consulta el pedido en Shopify o WooCommerce y contesta con el estado real y el número de seguimiento.
≈ 1,5-3,5 h/semana≈ 120-290 €/mes
Shopify y Excel
El problema
Productos que se agotan sin que nadie lo vea.
Lo que hace tu oficina
Vigila el stock, te avisa antes de quedarte sin existencias y deja preparado el pedido al proveedor.
≈ 0,5-1 h/semana≈ 50-100 €/mes
Canva, Instagram y TikTok
El problema
La campaña de la semana siempre sale tarde.
Lo que hace tu oficina
Prepara los carteles en Canva y los textos para Instagram y TikTok, programados para que los apruebes.
≈ 1,5-2,5 h/semana≈ 130-200 €/mes
Gmail
El problema
Cambios y devoluciones que se quedan a medias.
Lo que hace tu oficina
Prepara la respuesta y los pasos de cada devolución. El reembolso siempre pasa por tu bandeja.
≈ 0,5-1,5 h/semana≈ 50-120 €/mes
Stripe y Excel
El problema
Saber qué se vende y qué se cobra sin cuadrarlo a mano.
Lo que hace tu oficina
Cada lunes te deja en Excel el informe de ventas y cobros a partir de la tienda y de Stripe.
≈ 0,5-1 h/semana≈ 20-60 €/mes
Cifras por caso: estimación orientativa para una pyme de 5 a 10 personas, no una medida ni una promesa. El cálculo de cada una está en «¿De dónde salen estas cifras?».
Los departamentos de tu oficina
DirecciónCoordina al equipo y te prepara las decisiones.
VentasOfertas, catálogo y seguimiento de pedidos grandes.
Atención al clienteResponde dudas, cambios y devoluciones.
LogísticaEnvíos, stock y proveedores.
MarketingCampañas, redes y contenido.
FinanzasCobros, facturas e impuestos.
Tú tienes la última palabra
Todo lo que sale de la empresa (un correo a un cliente, una publicación, un pago) pasa antes por tu bandeja. Ves en directo qué hace cada agente y de cada reunión queda un resumen con decisiones, responsables y fechas.
Preguntas frecuentes
¿Contesta a los clientes sin que yo lo vea?
Solo lo que tú decidas. Lo normal es empezar aprobando todas las respuestas y dejar que conteste solo lo más sencillo cuando te fíes.
¿Puede publicar en mis redes?
Prepara las publicaciones y las programa, pero publicar siempre pasa antes por tu bandeja.
¿Funciona con mi tienda?
Está pensado para trabajar con las plataformas habituales de tiendas online; las conexiones se activan una a una.