Plazos, documentos y las mismas preguntas cada trimestre. Tu oficina virtual se encarga de lo que se repite y te deja lo que necesita criterio profesional.
La cuenta es sencilla. Para cada caso estimamos el tiempo que se va hoy en esa tarea y le aplicamos la parte que, según los estudios, la IA puede quitar cuando una persona revisa el resultado. Eso da las horas a la semana. Las horas × 4,33 semanas × lo que cuesta una hora de trabajo en tu sector dan los euros al mes. Damos un mínimo y un máximo porque cada negocio es distinto.
Coste de una hora de trabajo en asesorías30,41 € la hora Media de los cuatro últimos trimestres publicados por el INE (del 3.er trimestre de 2025 al 2.º de 2026), con las cotizaciones a la Seguridad Social, en la división 69, «Actividades jurídicas y de contabilidad». Fuente: INE, ETCL.
| Caso | Tiempo que se va hoy | Parte que se ahorra | Horas ahorradas | Al mes |
|---|---|---|---|---|
| Perseguir a cada cliente para que mande sus facturas antes del trimestre. | 6 h/semanaSupuesto Unos 60 clientes, de 5 a 10 minutos a la semana por cliente entre correos, mensajes y llamadas, más en el mes del trimestre. | 20-40 %Vigilar plazos, pendientes y stock, y recordar. Supuesto | 1-2,5 h/semana | 160-320 € |
| Facturas y justificantes que llegan desordenados por correo y WhatsApp. | 10 h/semanaSupuesto Entre 2 y 3 personas del equipo dedican cada una unas 4 horas a la semana a descargar, renombrar y apuntar documentos. | 20-40 %Ordenar documentos, pedidos y datos, y llevar el control. Supuesto | 2-4 h/semana | 260-530 € |
| Los plazos fiscales y laborales de decenas de clientes, de memoria. | 3 h/semanaSupuesto Repasar plazos y modelos pendientes de cada cliente, unas 3 horas a la semana. | 20-40 %Vigilar plazos, pendientes y stock, y recordar. Supuesto | 0,5-1 h/semana | 80-160 € |
| Las mismas dudas cada semana: «¿esto es deducible?», «¿cuándo pago el IVA?». | 6 h/semanaSupuesto Unas 40 consultas a la semana, de unos 10 minutos cada una. | 15-35 %Contestar preguntas repetidas de clientes. Fuente: Brynjolfsson y otros, 2023. En parte, supuesto | 1-2 h/semana | 120-280 € |
| Saber cómo va cada cliente sin abrir veinte carpetas. | 3 h/semanaSupuesto Unas 3 horas a la semana entre abrir carpetas, preguntar al equipo y hacer la lista. | 10-25 %Montar informes y resúmenes a partir de tus datos. Fuente: Dell'Acqua y otros, 2023, Ministerio de Comercio británico, 2025. | 0,5-1 h/semana | 40-100 € |
| Total | 5-10,5 h/semana | 660-1.400 € |
Donde no hay un dato publicado, ponemos un supuesto razonable y lo decimos. Si tu negocio es distinto, tus cifras también lo serán.
Estimación orientativa para una pyme de 5 a 10 personas, no una medida ni una promesa. Huddle AI está en construcción: estas cifras salen de estudios publicados y de supuestos, no de medir clientes nuestros.
Huddle AI está en construcción: las conexiones se activarán una a una y tú eliges qué agente puede usar cada una.
Gmail y WhatsApp
El problemaEscribe a cada cliente con su lista concreta de lo que falta y vuelve a recordárselo si no llega. Tú solo ves quién sigue pendiente.
≈ 1-2,5 h/semana≈ 160-320 €/mes
Drive y Excel
El problemaLos guarda en la carpeta de cada cliente en Drive, los apunta en su Excel y te marca lo que no cuadra.
≈ 2-4 h/semana≈ 260-530 €/mes
Calendario
El problemaLleva el calendario de plazos de cada cliente y te avisa con una semana de margen, antes de que llegue un recargo.
≈ 0,5-1 h/semana≈ 80-160 €/mes
Gmail y Word
El problemaPrepara la respuesta con los datos del cliente; un asesor la revisa y la envía.
≈ 1-2 h/semana≈ 120-280 €/mes
Excel
El problemaCada lunes te deja el estado de cada cliente: lo hecho, lo pendiente y lo urgente.
≈ 0,5-1 h/semana≈ 40-100 €/mes
Cifras por caso: estimación orientativa para una pyme de 5 a 10 personas, no una medida ni una promesa. El cálculo de cada una está en «¿De dónde salen estas cifras?».
Todo lo que sale de la empresa (un correo a un cliente, una publicación, un pago) pasa antes por tu bandeja. Ves en directo qué hace cada agente y de cada reunión queda un resumen con decisiones, responsables y fechas.
No. Prepara borradores y reúne los datos, pero presentar, firmar o enviar algo a un cliente o a la administración siempre pasa por tu aprobación.
Cada agente ve solo lo que necesita, y lo más delicado puede trabajarse con modelos de IA que funcionan en tu propio ordenador.
Sí. Está pensada para despachos de pocas personas que quieren quitarse trabajo repetitivo sin contratar.
Huddle AI está en construcción. Deja tu correo y te avisamos en cuanto puedas probarla.
